出生证和ssn
在医院出生当天就会有专员来让填表,马上就可以申请county clerk recorder开具的出生证,以及ssn。出生证一般6周左右能邮寄到家,ssn会早点。
出生证州务卿认证
出生证到了以后就可以为出生证办理州务卿认证,参考官方网站,我准备的材料如下(邮寄):
- 出生证原件。不接受复印件。注意出生证进必须是county clerk recorder开具的而不是Health System开具的。有的医院会让你去Health System领一个出生证,但是那个是不行的。
- 附信说明将要去哪个国家使用。(网上说这会决定是使用附加证明书还是普通的认证)
- $20的支票(收款人必须是 Secretary of State)。(linghu-chong@提供:支票必须是有pre printed name & address的,否则会给你退回来)
- 包含地址的返程信封(我用的预付费的priority mail)
我的附信是这样写的:
To Certification Desk - Office of the Secretary of State,
I would like to request for certification of my son/daughter, XXX’s birth certificate, issued by Santa Clara County Clerk-Recorder, for use with China’s consulate in San Francisco.
Enclosed contents in this mail:
- Original copy of birth certificate, issued by Santa Clara County Clerk-Recorder
- A check of $20.
- This letter.
- A self-addressed envelope for return mail.
Sincerely yours,
[手动签名和日期]
然后很恶心的是,usps几乎把我的包裹搞丢了!打了n个投诉电话未果后决定自己去首府跑一趟(过程非常曲折,看年终总结)。准备的东西只要出生证原件就行,现场先填一张申请表,最后用visa支付,立马就能拿到结果。顺道提一句,路上有meter路上有meter路上有meter,不要泊车忘给钱!!!
护照
参考官方网站。我们去USPS办的,地址在37010 DUSTERBERRY WAY, FREMONT, CA, 94536。不用预约,先到先服务。我们办的时候同时把上述认证材料寄出,就省得以后再跑一趟了。准备的材料如下:
- 2inch x 2inch护照照片
- 出生证原件。不接受复印件。他们会拿走原件,但是说办完会随信退回来。事后是护照先寄回来,后来出生证再退回来了,两个不同的邮件。
- 父母双方的id。我们用的自己的中国护照,办事人员拿去复印了。
- 父母需要在场。
- DS-11表格。我们事先填好但是办事人员说有点小问题于是在场领一份重新填了。
- visa信用卡用来交钱,交多少钱视加急与否、办护照卡与否而定。
linghu-chong@提供:护照申请表DS-11必须填SSN,否则会给你退回来让你补材料。DS-11的指南上说如果新生儿的话,可以先填000-000-0000,但是经过我尝试是不行的。必须等到SSN下来之后,填上SSN交上去。
出生证领事认证
这个在三藩总领馆办理(门口每天都有法轮功宣传那个),地址在1450 Laguna St, San Francisco, CA 94115。参考官方网站。要准备的东西有:
- 州务卿认证过的出生证原件及复印件
- 父母护照原件和复印件(需要带照片资料页和最新的visa页复印件)
- 小孩美国护照原件和复印件(需要带照片资料页)
- 填好的《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》表格一份(linghu-chong@提供:2017年开始,认证和公证的表格已经分开了。如果下载原来的《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》是不可以的。必须下载《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》)。填表要注意:
- 国籍写中国。写美国你就悲剧了
- 身份证件写美国护照的信息
- 出生地写美国的城市加州名,比如San Jose, CA
- 公证,认证的内容一栏写:出生公证(领事认证)
- 公证,认证的使用目的一栏写:随父母回国定居落户
- 提交材料及申办公证认证的份数一栏写:经州务卿认证的出生证 1份
- linghu-chong@提供:领事认证表填写时,必须注意申请人是父母之一,而不是小孩子的名字。
- xiaolittle@提供:这个出生证领事认证也是需要父母在美合法居留文件及复印件的,比如I-797
如果忘记复印的话在旧金山领馆有投币复印机,25美分一张纸,只收硬币。如果忘带硬币的话拿纸币找工作人员换。如果纸币也忘带的话。。。 办理好后拿到一个取件凭证,过几天再回去取件,取件时再交钱,可以用visa。这些都与办旅行证(下文)相同。
旅行证
参考官网。父母和小孩都要到场,在办理时工作人员会要求看小孩一眼才签名。需要准备的材料有:
- 《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》
- 父母在美合法居留文件及复印件,比如I-797
- 父母中国护照及复印件,复印件要包括带照片资料页,所有签证页,所有出入中国、美国国境的出入境章
- 父母结婚证及复印件
- 小孩的美国出生证原件及复印件
- 小孩美国护照及复印件,复印件要包括带照片资料页,所有签证页,所有出入中国、美国国境的出入境章
- 小孩照片4+1张。其中1张贴申请表,额外4张交进去。(linghu-chong@提供:旅行证照片3张就可以了)
- 如果小孩之前曾经办过旅行证这次是过期换领新证,则旧旅行证的原件和复印件都要带上。原件会被收走。复印件要包括带照片资料页和所有出入境盖章页。
填表时要注意:
- 拼音姓名要和美国护照上英文名一样。不需要和中文名拼音一致。例如英文名是Mike San Zhang,其中San是middle name,则英文姓写Zhang,英文名写Mike San。
- 出生地点写出生州,比如California
- 原证件情况:如果之前办理过旅行证这次是过期换领新证,就写之前旅行证的信息,否则不要填。不要写小孩美国护照的信息(你写了他也会将其擦除)
- 国内户籍地址需要填写国内地址(写亲戚的没关系)联系人姓名和电话都需要填写
- 是否加入外国籍或持有外国护照这里,外国国籍选否,外国护照选是。需说明情况就写“小孩在国外出生”
- 申请人签名需要父母两个人都签字
其他流程和办理领事认证类似。
2019/4/17更新
如果是renew,上面说的一些材料是不需要的(当然准备了也可以以防万一),例如:
- 合法居留文件如I-797
- 护照复印件的签证页、出入境盖章页。(我去的时候护照原件也没看)
- 结婚证及其复印件貌似也不用
- 小孩护照签证页、出入境盖章页。(我去的时候护照原件也没看)
- 照片只需2+1张
- 如果在国内旅行证过期且拿过一次或多次出入境通行证,也要把该通行证的原件和复印件带上
问:每个旅行证貌似必须回过一次才能renew,否则过期了也不能renew?