美国出生宝宝办各种证件心得 - CA

出生证和ssn

在医院出生当天就会有专员来让填表,马上就可以申请county clerk recorder开具的出生证,以及ssn。出生证一般6周左右能邮寄到家,ssn会早点。

出生证州务卿认证

出生证到了以后就可以为出生证办理州务卿认证,参考官方网站,我准备的材料如下(邮寄):

  • 出生证原件。不接受复印件。注意出生证进必须是county clerk recorder开具的而不是Health System开具的。有的医院会让你去Health System领一个出生证,但是那个是不行的。
  • 附信说明将要去哪个国家使用。(网上说这会决定是使用附加证明书还是普通的认证)
  • $20的支票(收款人必须是 Secretary of State)。(linghu-chong@提供:支票必须是有pre printed name & address的,否则会给你退回来)
  • 包含地址的返程信封(我用的预付费的priority mail)

我的附信是这样写的:

To Certification Desk - Office of the Secretary of State,

I would like to request for certification of my son/daughter, XXX’s birth certificate, issued by Santa Clara County Clerk-Recorder, for use with China’s consulate in San Francisco.

Enclosed contents in this mail:

  • Original copy of birth certificate, issued by Santa Clara County Clerk-Recorder
  • A check of $20.
  • This letter.
  • A self-addressed envelope for return mail.

Sincerely yours,

[手动签名和日期]

然后很恶心的是,usps几乎把我的包裹搞丢了!打了n个投诉电话未果后决定自己去首府跑一趟(过程非常曲折,看年终总结)。准备的东西只要出生证原件就行,现场先填一张申请表,最后用visa支付,立马就能拿到结果。顺道提一句,路上有meter路上有meter路上有meter,不要泊车忘给钱!!!

护照

参考官方网站。我们去USPS办的,地址在37010 DUSTERBERRY WAY, FREMONT, CA, 94536。不用预约,先到先服务。我们办的时候同时把上述认证材料寄出,就省得以后再跑一趟了。准备的材料如下:

  • 2inch x 2inch护照照片
  • 出生证原件。不接受复印件。他们会拿走原件,但是说办完会随信退回来。事后是护照先寄回来,后来出生证再退回来了,两个不同的邮件。
  • 父母双方的id。我们用的自己的中国护照,办事人员拿去复印了。
  • 父母需要在场。
  • DS-11表格。我们事先填好但是办事人员说有点小问题于是在场领一份重新填了。
  • visa信用卡用来交钱,交多少钱视加急与否、办护照卡与否而定。

linghu-chong@提供:护照申请表DS-11必须填SSN,否则会给你退回来让你补材料。DS-11的指南上说如果新生儿的话,可以先填000-000-0000,但是经过我尝试是不行的。必须等到SSN下来之后,填上SSN交上去。

出生证领事认证

这个在三藩总领馆办理(门口每天都有法轮功宣传那个),地址在1450 Laguna St, San Francisco, CA 94115。参考官方网站。要准备的东西有:

  • 州务卿认证过的出生证原件及复印件
  • 父母护照原件和复印件(需要带照片资料页和最新的visa页复印件)
  • 小孩美国护照原件和复印件(需要带照片资料页)
  • 填好的《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》表格一份(linghu-chong@提供:2017年开始,认证和公证的表格已经分开了。如果下载原来的《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》是不可以的。必须下载《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》)。填表要注意:
    • 国籍写中国。写美国你就悲剧了
    • 身份证件写美国护照的信息
    • 出生地写美国的城市加州名,比如San Jose, CA
    • 公证,认证的内容一栏写:出生公证(领事认证)
    • 公证,认证的使用目的一栏写:随父母回国定居落户
    • 提交材料及申办公证认证的份数一栏写:经州务卿认证的出生证 1份
    • linghu-chong@提供:领事认证表填写时,必须注意申请人是父母之一,而不是小孩子的名字。
  • xiaolittle@提供:这个出生证领事认证也是需要父母在美合法居留文件及复印件的,比如I-797

如果忘记复印的话在旧金山领馆有投币复印机,25美分一张纸,只收硬币。如果忘带硬币的话拿纸币找工作人员换。如果纸币也忘带的话。。。 办理好后拿到一个取件凭证,过几天再回去取件,取件时再交钱,可以用visa。这些都与办旅行证(下文)相同。

旅行证

参考官网。父母和小孩都要到场,在办理时工作人员会要求看小孩一眼才签名。需要准备的材料有:

  • 《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》
  • 父母在美合法居留文件及复印件,比如I-797
  • 父母中国护照及复印件,复印件要包括带照片资料页,所有签证页,所有出入中国、美国国境的出入境章
  • 父母结婚证及复印件
  • 小孩的美国出生证原件及复印件
  • 小孩美国护照及复印件,复印件要包括带照片资料页,所有签证页,所有出入中国、美国国境的出入境章
  • 小孩照片4+1张。其中1张贴申请表,额外4张交进去。(linghu-chong@提供:旅行证照片3张就可以了)
  • 如果小孩之前曾经办过旅行证这次是过期换领新证,则旧旅行证的原件和复印件都要带上。原件会被收走。复印件要包括带照片资料页和所有出入境盖章页。

填表时要注意:

  • 拼音姓名要和美国护照上英文名一样。不需要和中文名拼音一致。例如英文名是Mike San Zhang,其中San是middle name,则英文姓写Zhang,英文名写Mike San。
  • 出生地点写出生州,比如California
  • 原证件情况:如果之前办理过旅行证这次是过期换领新证,就写之前旅行证的信息,否则不要填。不要写小孩美国护照的信息(你写了他也会将其擦除)
  • 国内户籍地址需要填写国内地址(写亲戚的没关系)联系人姓名和电话都需要填写
  • 是否加入外国籍或持有外国护照这里,外国国籍选否,外国护照选是。需说明情况就写“小孩在国外出生”
  • 申请人签名需要父母两个人都签字

其他流程和办理领事认证类似。

2019/4/17更新

如果是renew,上面说的一些材料是不需要的(当然准备了也可以以防万一),例如:

  • 合法居留文件如I-797
  • 护照复印件的签证页、出入境盖章页。(我去的时候护照原件也没看)
  • 结婚证及其复印件貌似也不用
  • 小孩护照签证页、出入境盖章页。(我去的时候护照原件也没看)
  • 照片只需2+1张
  • 如果在国内旅行证过期且拿过一次或多次出入境通行证,也要把该通行证的原件和复印件带上

问:每个旅行证貌似必须回过一次才能renew,否则过期了也不能renew?

参考资料

lambda /
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